Funkce Ceník Blog FAQ Přihlásit se Vyzkoušet zdarma
Domů › QR kód na faktuře

QR kód na faktuře:
rychlejší platby pro vás

Naskenovat, potvrdit, zaplaceno. QR kód ve formátu SPAYD předvyplní celou platbu automaticky. Žádné přepisování čísla účtu, žádný chybný variabilní symbol, žádné zdlouhavé telefonáty.

Vyzkoušet zdarma Jak to funguje

Co je SPAYD a jak funguje

SPAYD (zkratka z anglického Short Payment Descriptor) je otevřený standard pro kódování platebních informací do QR kódu. Vznikl v roce 2012 jako iniciativa České bankovní asociace ve spolupráci s Českou spořitelnou a dnes ho podporuje naprostá většina českých bank a jejich mobilních aplikací.

Princip je prostý: fakturační systém vezme všechny platební údaje (číslo účtu ve formátu IBAN, částku, variabilní symbol, datum splatnosti a zprávu pro příjemce) a zakóduje je do jediného QR kódu vytisknutého přímo na faktuře. Zákazník pak mobilní bankovnictví otevře, namíří kameru na kód a celý platební příkaz se předvyplní sám. Stačí platbu potvrdit.

Z čeho se SPAYD skládá

Datový řetězec SPAYD obsahuje následující klíčové parametry oddělené znakem *:

Celý řetězec začíná identifikátorem SPD*1.0*, takže bankovní aplikace pozná, že jde o platební QR kód, a nikoliv například o odkaz na web nebo jiná data. Standard je veřejný, bezplatný a kdokoliv ho smí implementovat. Proto ho podporují desítky bankovních aplikací i třetích stran.

Proč přidat QR kód na fakturu

QR kód není jen moderní prvek. Je to funkční nástroj, který přímo ovlivňuje, jak rychle dostanete zaplaceno a jak snadno se zákazníkovi platí.

Rychlejší úhrada faktur

Zákazník nemusí ručně opisovat číslo účtu, IBAN, variabilní symbol ani částku. Celý platební příkaz je připravený během vteřiny a uhradit fakturu lze přímo z ruky, ihned po jejím obdržení.

Nulové chyby při platbě

Přepisování platebních údajů ručně je nejčastější příčinou chybných plateb. Špatný variabilní symbol nebo překlepnutý IBAN znamená práci navíc pro vás i klienta. QR kód tuto chybu úplně eliminuje.

Profesionální dojem

Faktura s QR kódem působí moderně a důvěryhodně. Ukazuje, že jste seriózní podnikatel, který myslí na pohodlí svých klientů. Drobný detail, který zákazníci ocení.

Žádná extra práce navíc

Pokud váš fakturační systém SPAYD podporuje, QR kód se generuje plně automaticky, bez jediného kliknutí navíc. Prostě vystavíte fakturu a QR kód je součástí PDF.

Jak vystav.to generuje QR kódy

Ve vystav.to se o SPAYD QR kód nemusíte vůbec starat. Jakmile zadáte číslo bankovního účtu do nastavení firmy, systém automaticky vygeneruje QR kód ke každé faktuře: podle částky k úhradě, čísla faktury jako variabilního symbolu a data splatnosti.

QR kód se zobrazí přímo v PDF verzi faktury, tištěné i zaslané emailem. Zákazník tak může platit okamžitě po obdržení faktury, ať už sedí u počítače nebo čte email na mobilu.

Co se do QR kódu automaticky vkládá

  • IBAN z nastavení vaší firmy
  • Celková částka k úhradě (včetně DPH)
  • Číslo faktury jako variabilní symbol
  • Datum splatnosti faktury
  • Zpráva pro příjemce s číslem dokladu

Vše probíhá na pozadí. Vy se soustředíte na fakturování, QR kód se postará sám. Více o editoru faktur se dozvíte v článku Jak vystavit fakturu krok za krokem.

Editor faktury v systému vystav.to, přehled polí pro vystavení dokladu
Editor faktury ve vystav.to, QR kód SPAYD se generuje automaticky

Podporované banky

SPAYD QR kódy dnes umí skenovat mobilní bankovnictví naprosté většiny českých bank. Váš zákazník ho s vysokou pravděpodobností bez problémů využije.

ČSOB

ČSOB Smart a ČSOB Business Banking, plná podpora SPAYD od roku 2013.

Komerční banka

MojeBanka a Mobilní banka KB, QR platby podporovány ve všech variantách aplikace.

Česká spořitelna

George. Česká spořitelna patřila k prvním bankám, které SPAYD standard aktivně prosazovaly.

Fio banka

Smart Banka Fio podporuje SPAYD při platbách i při zpracování příchozích transakcí.

mBank

mBank mobilní aplikace, QR platby dostupné pro retailové i firemní účty.

Air Bank

Air Bank aplikace, skenování SPAYD QR kódů plně integrováno do platebního rozhraní.

Raiffeisenbank

eKonto Mobile, SPAYD podpora dostupná pro fyzické osoby i podnikatele.

MONETA Money Bank

Smart Banka MONETA, QR platby dostupné v mobilní aplikaci pro všechny klienty.

Většina dalších tuzemských bank rovněž SPAYD podporuje. Jestliže si nejste jistí, ověřte si to přímo u své banky nebo v nápovědě její mobilní aplikace.

Ukázka QR kódu na faktuře

Níže vidíte, jak faktura vygenerovaná systémem vystav.to vypadá v PDF. QR kód je umístěn v pravém dolním rohu platebního bloku, vedle základních platebních údajů. Zákazník ho může naskenovat mobilní bankovní aplikací přímo z vytisknuté faktury nebo z emailu.

PDF faktura s QR kódem SPAYD vygenerovaná v systému vystav.to
PDF faktura s QR kódem SPAYD. Zákazník naskenuje a platba se okamžitě předvyplní.

Chcete si prohlédnout i editor, ve kterém fakturu vytvoříte? Podívejte se na průvodce vystavením faktury nebo rovnou vyzkoušejte vystav.to zdarma.

Kdy se QR kód na faktuře nezobrazí

QR kód se automaticky generuje za předpokladu, že máte v nastavení firmy vyplněné číslo bankovního účtu. Pokud účet dosud nevyplníte, pole pro QR kód zůstane prázdné. Stačí jít do Nastavení → Firma, číslo účtu doplnit a od té chvíle bude QR kód součástí každé nové faktury.

Fakturace, která funguje celá

QR kód je jen jedna z mnoha funkcí, díky nimž vystav.to šetří čas. Systém zároveň hlídá splatnost faktur, odesílá je emailem s PDF přílohou, umí přijímat platby od zákazníků a přehledně zobrazuje, co ještě nebylo uhrazeno.

Pokud teprve začínáte fakturovat, přečtěte si náš průvodce fakturace zdarma pro OSVČ nebo zjistěte, co musí faktura ze zákona obsahovat.

  • Automatické generování QR kódu SPAYD ke každé faktuře
  • Odesílání faktur emailem s PDF přílohou jedním kliknutím
  • Evidence plateb a přehled pohledávek
  • Upozornění na faktury po splatnosti
  • Export do CSV pro účetní
  • Plně funkční i na mobilním telefonu
Faktura pro OSVČ
Editor faktur v systému vystav.to
Editor faktur, přehledné rozhraní pro rychlé vystavení dokladu

Časté otázky ke QR kódu na faktuře

Musím QR kód nějak nastavovat?

Ne. Ve vystav.to stačí jednou zadat číslo bankovního účtu v nastavení firmy. Od té chvíle systém generuje QR kód ke každé faktuře automaticky, bez dalšího nastavování nebo klikání.

Co když zákazník nemá aplikaci, která QR kód přečte?

Na faktuře jsou vždy přítomny i klasické platební údaje: číslo účtu, variabilní symbol a částka. QR kód je doplňková funkce, nikoliv náhrada za standardní platební instrukce.

Funguje QR kód i pro zahraniční platby?

Standard SPAYD byl primárně navržen pro české a slovenské banky. Pro zahraniční platby doporučujeme uvést IBAN a SWIFT zvlášť v textu faktury. QR kód zůstane na faktuře jako pohodlná varianta pro tuzemské klienty.

Je SPAYD bezpečný?

SPAYD kód obsahuje pouze veřejně dostupné platební informace, stejné, jaké uvádíte na papírové faktuře. Žádné přihlašovací údaje ani citlivá data v kódu nejsou. Platbu musí zákazník vždy potvrdit sám v bankovní aplikaci.

Je QR kód na faktuře ze zákona povinný?

Ne, QR kód není zákonnou povinností. Jde o nadstandardní funkci, která usnadňuje zákazníkům platbu. Zákon nestanoví, jakým způsobem musí být platební instrukce na faktuře prezentovány. Stačí uvést číslo účtu a variabilní symbol.

Kde najdu více informací o SPAYD standardu?

Detailní technickou specifikaci najdete v článku QR kód na faktuře: průvodce pro podnikatele. Pokud vás zajímá celý proces fakturace, přečtěte si také Jak správně vystavit fakturu.

Další fakturu? Prostě vystav.to

Faktury s QR kódem, sledování plateb a správa klientů. Zdarma pro OSVČ a malé firmy.

Vyzkoušet zdarma, bez karty