Proč online fakturační systém?

Desktopové fakturační programy mají svůj čas za sebou. Online fakturace nevyžaduje instalaci, aktualizace běží na pozadí a data máte dostupná odkudkoliv.

Fakturujte kdekoliv a kdykoliv

S online fakturačním systémem nepotřebujete konkrétní počítač ani operační systém. Stačí prohlížeč, ať jste v kanceláři, na stavbě nebo na cestách. vystav.to funguje stejně dobře na notebooku, tabletu i telefonu, takže fakturu vystavíte ihned po dokončení práce, dokud jsou detaily čerstvé v paměti.

Žádná instalace, žádné aktualizace

Zapomeňte na instalační CD, licenční klíče a roční poplatky za upgrade. Online fakturační software se aktualizuje automaticky, vždy máte nejnovější verzi s podporou aktuálních zákonných požadavků, aniž byste museli cokoliv dělat. Nové funkce dostanete ihned po jejich vydání.

Bezpečné cloudové zálohování

Data v desktopovém programu jsou na vašem počítači. Pokud disk selže, faktury jsou pryč. V cloudu jsou vaše faktury a data klientů bezpečně uloženy na serverech v EU s pravidelným zálohováním. Nikdy nepřijdete o doklad kvůli hardwarové poruše.

Online fakturační systém vystav.to — přehled příjmů, nákladů a faktur — Dashboard vystav.to: přehled fakturace a financí na první pohled

Tradiční desktopové programy také obvykle neumí spolupracovat s více uživateli najednou. Online fakturační systém jako vystav.to umožňuje přidělit různé role technikům, administrativním pracovníkům i majitelům firmy. Každý vidí přesně to, co potřebuje, a změny jsou viditelné okamžitě všem. Pokud hledáte fakturaci zdarma, začněte s naším Free tarifem bez platební karty.

Přehled funkcí fakturačního systému

vystav.to pokrývá celý fakturační proces od vytvoření dokladu po evidenci platby. Bez zbytečných komplikací, jen funkce, které reálně využijete.

Fakturace s QR kódy

Každá faktura automaticky obsahuje QR kód SPAYD. Váš klient ho naskenuje mobilním bankovnictvím a platba se předvyplní sama: správná částka, variabilní symbol, číslo účtu. Méně chyb, rychlejší platby.

Správa klientů

Zadejte IČO a systém automaticky doplní firemní údaje z registru ARES: název firmy, adresu i DIČ. Klientská kartotéka uchovává historii faktur a plateb pro každého zákazníka zvlášť.

Sklad a materiál

Evidujte skladové zásoby a při vystavení faktury přidávejte položky přímo ze skladu. Systém automaticky odečte spotřebovaný materiál a upozorní vás na nízký stav zásob.

Náklady a OCR

Fotografie účtenek a dodacích listů přeměňte na strukturovaná data pomocí umělé inteligence. Náklady zadejte za pár sekund, bez ručního opisování číslic, rovnou z mobilu přímo z terénu.

Reporty a export

Přehledné grafy příjmů a výdajů za posledních 12 měsíců. CSV export s českými hlavičkami a BOM kódováním pro bezproblémové otevření v Excelu. Pošlete soubor účetní jedním kliknutím.

Uživatelské role

Přidejte kolegy s přesně definovanými oprávněními: vlastník, admin, technik nebo prohlížeč. Technici vytváří zakázky, účetní exportuje data, majitel vidí vše. Každý přistupuje jen k tomu, co mu náleží.

Reporty a grafy příjmů ve fakturačním systému vystav.to — Reporty příjmů a výdajů, přehledné grafy pro celý rok

Kromě výše uvedených funkcí umí vystav.to odesílat faktury e-mailem přímo ze systému jako PDF přílohu, spravovat proformy a dobropisy, sledovat splatnosti a automaticky označovat faktury po splatnosti. Speciálně pro řemeslníky jsme připravili průvodce fakturace pro řemeslníky.

Srovnání s konkurencí

Jak se vystav.to srovnává s nejznámějšími českými fakturačními systémy? Podívejte se na přímé porovnání funkcí a cen.

Funkce / Cena	vystav.to	iDoklad	Fakturoid
Bezplatný tarif	Ano, navždy	Ano (30 dní)	Ano (30 dní)
QR kód SPAYD na faktuře	Ano	Ano	Ano
Automatické doplnění z ARES	Ano	Ano	Ano
Sklad a evidence materiálu	Ano	Ne	Omezeno
OCR skenování účtenek (AI)	Ano	Ne	Ne
Mobilní aplikace (Android)	Ano	Ano	Ne
Uživatelské role a týmy	Ano	Ano	Ano
CSV export pro účetní	Ano	Ano	Ano
Přizpůsobení designu faktury	Ano (barva, logo)	Ano	Ano
Cena placený tarif (od)	299 Kč / měsíc	299 Kč / měsíc	330 Kč / měsíc
Neomezené faktury (placený tarif)	Ano (od Pro)	Ano	Ano
Česká jazyková podpora	Ano	Ano	Ano

Největší výhodou vystav.to oproti zavedené konkurenci je kombinace skladu, OCR skenování a bezplatného tarifu bez časového omezení. Většina alternativ nabízí zkušební dobu jen na 30 dní. U nás máte Free tarif s 5 fakturami měsíčně zdarma navždy. Více o konkrétním procesu vystavení faktury najdete v článku jak vystavit fakturu krok za krokem.

Bezpečnost vašich dat

Fakturační data jsou citlivé firemní informace. Bereme jejich ochranu vážně, na všech úrovních systému.

Servery v EU

Veškerá vaše data jsou uložena výhradně na serverech v Evropské unii. Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s nařízením GDPR, takže máte jistotu, že data neopustí evropský právní prostor. Žádné předávání do třetích zemí.

Moderní autentizace

Přihlášení je chráněno pomocí JWT tokenů s krátkou platností (15 minut) doplněných o refresh tokeny s hash zabezpečením. Každé zařízení dostane vlastní session, kterou lze individuálně odvolat. Plánujeme rozšíření o dvoufaktorové ověření (2FA).

Pravidelné zálohy

Databáze je automaticky zálohována každý den. V případě výpadku nebo chyby jsme schopni obnovit data k libovolnému bodu v čase. Vaše faktury, klienti a platby jsou v bezpečí i při nečekané hardwarové poruše.

Oddělení dat firem

Každá firma (tenant) má svá data striktně oddělena na úrovni databázových dotazů. Technicky není možné, aby uživatel jedné firmy přistoupil k datům firmy jiné. Multi-tenant architektura je navržena s bezpečností jako prioritou.

Nastavení fakturačního systému vystav.to — firemní profil a zabezpečení — Nastavení firemního profilu a šablony faktury

Cenové plány

Začněte zdarma a upgradujte pouze tehdy, když opravdu potřebujete více. Žádné skryté poplatky, žádné závazky na rok dopředu.

Free: zdarma navždy

Ideální pro začínající OSVČ a živnostníky s malým počtem faktur. 5 faktur měsíčně, 3 OCR skeny účtenek, 20 skladových položek, 1 uživatel. Bez platební karty, bez konce zkušební doby.

Starter: 299 Kč/měsíc

Pro aktivní podnikatele se stabilním provozem. 50 faktur měsíčně, 20 OCR skenů, 200 skladových položek, až 3 uživatelé. Plná podpora e-mailu a přizpůsobení šablony faktury.

Pro: 499 Kč/měsíc

Neomezené faktury a OCR skeny, 1 000 skladových položek, až 10 uživatelů. Prioritní e-mailová podpora a bankovní výpisy. Vhodné pro rostoucí firmy s větším objemem fakturace.

Team: 899 Kč/měsíc

Vše bez limitů: neomezené faktury, OCR skeny, sklad i počet uživatelů. Prioritní podpora a nové funkce jako první. Pro zavedené firmy a servisní organizace.

Podrobné srovnání funkcí v jednotlivých tarifech včetně FAQ najdete na stránce ceníku. Upgrade nebo downgrade lze provést kdykoliv, rozdíl se rozpočítá poměrně k době využití.

Začít zdarma bez karty

Užitečné zdroje a průvodci

Prozkoumejte naše podrobné průvodce a zjistěte vše, co potřebujete vědět o fakturaci v Česku.

Online fakturační systém pro české podnikatele