Fakturační program zdarma pro OSVČ a firmy

Proč vystav.to místo Excelu

Spousta živnostníků a malých firem začíná s fakturací v tabulkovém editoru. Excel nebo Google Sheets jsou sice zdarma, ale nejsou na fakturaci stavěné. S každou další fakturou roste riziko chyby, která vás může stát čas, peníze nebo důvěru klientů. Podívejte se, v čem se profesionální fakturační program liší od ruční práce v tabulce.

Funkce	Excel / tabulky	vystav.to zdarma
Číslování faktur	Ruční, náchylné k duplicitám	Automatické řady (např. 2026-001)
Výpočet DPH	Vzorce, snadno se přepíší	Automaticky dle sazby 12 % / 21 %
Údaje odběratele	Ruční opisování z rejstříku	Doplnění z ARES podle IČO
QR kód pro platbu	Není k dispozici	SPAYD na každé faktuře
Šablona s logem	Nutné vlastní formátování	Profesionální PDF šablona
Sledování plateb	Ruční evidence, žádné upomínky	Přehled zaplaceno / nezaplaceno
Export pro účetního	Ruční úprava formátu	CSV s českými hlavičkami, BOM
Záloha dat	Záleží na vás	Automatické zálohy na EU serverech

Ruční fakturace stojí víc, než si myslíte

Průměrný živnostník stráví vystavováním jedné faktury v Excelu přibližně 15 minut: otevření šablony, ruční zadání údajů odběratele, výpočet částek, kontrola čísla faktury a uložení do PDF. Za měsíc je to hodina práce, kterou byste mohli věnovat klientům.

S fakturačním programem vystav.to vystavíte fakturu za dvě minuty. Klienta vyberete ze seznamu, položky napíšete nebo vytáhnete ze skladu, DPH se dopočítá automaticky a číslo faktury přidělí systém. Výsledkem je profesionální PDF s QR kódem, které odešlete rovnou z aplikace.

Navíc odpadá riziko lidské chyby: překlep v IČO, duplicitní číslo faktury nebo špatně vypočtená daň. Tyto chyby vedou k vrácení faktury a zpožděné platbě. V automatizovaném fakturačním programu se jednoduše nestávají. Pokud teprve začínáte a nevíte, jak fakturu správně vystavit, přečtěte si náš podrobný návod Jak vystavit fakturu.

Editor faktur vystav.to: formulář s položkami, DPH a automatickým číslováním — Editor faktur: automatické číslování, DPH a klient z ARES

Co umí bezplatný fakturační program

vystav.to není okleštěná zkušební verze s odpočítáváním dnů. Tarif Free je plnohodnotný fakturační nástroj pro drobné podnikatele, živnostníky a OSVČ, kteří vystavují několik faktur měsíčně. Tady je přehled šesti klíčových funkcí, které máte k dispozici zcela zdarma.

Vystavování faktur s QR kódy

Vytvořte profesionální daňový doklad s automatickým číslováním, výpočtem DPH a vaším logem. Každá faktura obsahuje QR kód ve formátu SPAYD, který odběratel naskenuje v mobilním bankovnictví a platba se předvyplní automaticky. Konec ručního opisování čísla účtu a variabilního symbolu. V tarifu Free vystavíte až 5 faktur měsíčně. Více o QR kódech na fakturách najdete v průvodci QR kód na faktuře.

Správa klientů a ARES

Uložte si databázi svých klientů a při vystavování faktury je jednoduše vyberte ze seznamu. Díky napojení na registr ARES stačí zadat IČO a jméno, adresa sídla i DIČ se doplní během sekundy. Žádné ruční kopírování z Obchodního rejstříku. Klienty můžete editovat, mazat nebo přidávat i ručně bez IČO, například pro zahraniční odběratele.

Sklad a ceník položek

Vedete sklad materiálu, zboží nebo služeb? Uložte si až 20 položek s názvem, cenou, jednotkou a aktuálním stavem zásob. Při vystavování faktury vyberte položku ze skladu a systém automaticky doplní popis, cenu a DPH. Odpadá opakované psaní stejných položek. Pokud vaše potřeby porostou, tarif Starter nabízí 200 položek a Pro neomezený počet.

OCR skenování účtenek

Vyfoťte účtenku mobilem nebo nahrajte PDF a umělá inteligence automaticky rozpozná obchodníka, datum, částku a jednotlivé položky. Data se uloží do evidence nákladů bez ručního přepisování. Ideální pro evidenci výdajů za pohonné hmoty, kancelářské potřeby nebo materiál. V tarifu Free máte 3 OCR skeny měsíčně, pro větší objem přejděte na Starter nebo Pro.

Sledování plateb a upomínky

Každá faktura má přehledný stav: vystavena, odeslána, zaplacena nebo po splatnosti. Na dashboardu vidíte celkový objem nezaplacených faktur a můžete rychle identifikovat dlužníky. Systém sleduje datum splatnosti a vy máte vždy přehled, kolik peněz vám ještě klienti dluží. Základní sledování plateb je součástí tarifu Free bez omezení, detailnější přehledy a reporty najdete v placených plánech.

Reporty a CSV export

Dashboard zobrazuje grafy příjmů a nákladů za posledních 12 měsíců. Vidíte trendy, sezónní výkyvy a celkový stav podnikání na první pohled. Faktury, náklady i platby exportujete do CSV souboru s českými hlavičkami a kódováním BOM, který se správně otevře v Microsoft Excel i v Google Sheets. Soubor předáte účetnímu nebo naimportujete do účetního softwaru jako Pohoda nebo Money S3.

Dashboard vystav.to: přehled příjmů, nákladů a stavu faktur za posledních 12 měsíců — Dashboard: grafy příjmů a nákladů, přehled otevřených faktur a rychlé akce

Bezpečnost a spolehlivost

Fakturační data obsahují citlivé informace: IČO, adresy, bankovní účty, částky. Proto jsme bezpečnost postavili jako základ celé architektury, nikoliv jako dodatečnou vrstvu. I v bezplatném tarifu Free máte stejnou úroveň zabezpečení jako platící zákazníci.

Servery v Evropské unii

Veškerá data jsou uložena na serverech v rámci EU. Nepřenášíme je do třetích zemí. Fyzická infrastruktura splňuje standardy datových center s redundantním napájením, klimatizací a nepřetržitým monitoringem. Vaše faktury, klienti a náklady zůstávají v jurisdikci evropského práva.

Šifrovaná komunikace

Veškerá komunikace mezi vaším prohlížečem a servery vystav.to probíhá přes HTTPS s TLS šifrováním. Nikdo nemůže odposlouchávat přenášená data, ať už se připojujete z domácí Wi-Fi, firemní sítě nebo mobilních dat. Citlivé údaje jako hesla jsou uloženy pomocí jednosměrného hashování, takže k nim nemá přístup ani náš tým.

Pravidelné zálohy

Automatické zálohy databáze probíhají každý den. V případě technického výpadku obnovíme provoz z nejnovější zálohy bez ztráty vašich dat. Nemusíte ručně zálohovat soubory na externí disk ani řešit, kam ukládat PDF faktur. Vše je uloženo centrálně a bezpečně na straně serveru. Navíc si kdykoliv stáhnete CSV export jako vlastní zálohu.

Soulad s GDPR

Aplikace je navržena v souladu s nařízením GDPR (General Data Protection Regulation) a českým zákonem o ochraně osobních údajů. Vaše fakturační data nesdílíme s reklamními sítěmi, analytickými platformami třetích stran ani jinými subjekty. Data zpracováváme výhradně pro účely poskytování služby a zákonné povinnosti. Podrobnosti najdete v Zásadách ochrany osobních údajů.

Proč je bezpečnost důležitá i pro drobné podnikatele

Mnoho živnostníků a OSVČ podceňuje zabezpečení fakturačních dat. Faktury obsahují kompletní identifikaci vaší firmy i vašich klientů, včetně adres a bankovních účtů. Pokud tyto údaje uniknou, může dojít k podvodným fakturám nebo zneužití identity.

S fakturačním programem v prohlížeči nemáte na svém počítači žádné lokální soubory, které by mohl napadnout ransomware nebo které byste mohli omylem smazat. Data jsou oddělena od vašeho zařízení a chráněna na profesionální infrastruktuře. Bezpečnost není luxus pro velké firmy. Je to základ, na kterém stojí důvěra vašich klientů a partnerů.

Pokud jste OSVČ a hledáte fakturační řešení, právě zabezpečení a spolehlivost by měly být jedním z hlavních kritérií při výběru. U vystav.to nemusíte mezi bezpečností a cenou volit, protože obojí je součástí bezplatného tarifu.

Ukázka PDF faktury z vystav.to s QR kódem SPAYD a logem firmy — PDF faktura s QR kódem, logem a všemi zákonnými náležitostmi

Pro koho je fakturační program zdarma

Bezplatný fakturační program vystav.to je navržen pro české podnikatele, kteří potřebují spolehlivý nástroj na vystavování faktur bez zbytečných nákladů. Podívejte se, jestli se v některém z těchto profilů poznáváte.

OSVČ a živnostníci

Podnikáte jako OSVČ a fakturujete jednomu až pěti klientům měsíčně? Tarif Free je pro vás ideální. Neplatíte nic a přitom vystavujete profesionální faktury se všemi zákonnými náležitostmi. Podrobný průvodce fakturací pro OSVČ najdete na stránce Faktura pro OSVČ.

Začínající podnikatelé

Právě jste založili živnost a nechcete hned investovat do placeného softwaru? S vystav.to začnete fakturovat do pěti minut bez jakýchkoliv nákladů. Až podnikání poroste, přejdete na vyšší tarif jedním kliknutím. Data zůstanou beze změny a nic neztrácíte.

Řemeslníci a technici v terénu

Potřebujete vystavit fakturu přímo u zákazníka? vystav.to funguje i na telefonu. Otevřete prohlížeč, vyberete klienta, přidáte položky a faktura s QR kódem je hotová. Žádný notebook, žádný tisk na místě. PDF odešlete e-mailem rovnou z aplikace.

Vedlejší podnikání

Fakturujete pouze příležitostně vedle hlavního zaměstnání? Nepotřebujete platit za software, který budete používat jednou za měsíc. Tarif Free vám poskytne vše potřebné bez měsíčních poplatků. Přečtěte si také kompletní přehled fakturace zdarma, kde najdete srovnání tarifů a další podrobnosti.

Mobilní zobrazení editoru faktur vystav.to — Fakturační program funguje i na mobilním telefonu

Časté otázky o fakturačním programu zdarma

Odpovědi na nejčastější dotazy ohledně bezplatného fakturačního programu vystav.to. Nenašli jste svou otázku? Napište nám na info@vystav.to.

Jaký je nejlepší fakturační program zdarma v Česku?

Na českém trhu existuje několik bezplatných fakturačních nástrojů, ale většina z nich má výrazná omezení: reklamní vodoznaky na fakturách, chybějící QR kódy, omezený export dat nebo časově limitovanou zkušební dobu. vystav.to patří mezi nejkompletnější bezplatné fakturační programy. V tarifu Free získáte 5 faktur měsíčně s QR kódy SPAYD, napojení na registr ARES, správu klientů, evidenci nákladů, 20 skladových položek, 3 OCR skeny účtenek a CSV export pro účetního. Faktury neobsahují žádné reklamní loga ani vodoznaky třetích stran, takže vypadají profesionálně s vaším jménem a logem.

Musím si fakturační program stahovat a instalovat?

Ne. vystav.to je webová aplikace, která běží přímo v prohlížeči. Funguje na počítači s Windows, macOS i Linux, na tabletu i na mobilním telefonu. Nemusíte nic stahovat, instalovat ani aktualizovat. Stačí se zaregistrovat na registrační stránce a okamžitě můžete vystavovat faktury. Data jsou bezpečně uložena na serverech v Evropské unii s pravidelným automatickým zálohováním. Nemusíte se starat o aktualizace softwaru ani o zálohy na svém počítači.

Čím se vystav.to liší od fakturování v Excelu?

Excel vyžaduje ruční číslování faktur, ruční výpočet DPH, ruční zadávání údajů odběratele a nemá QR kódy pro platbu. vystav.to automaticky čísluje faktury v nastavitelných řadách, počítá DPH ze základu daně podle platných sazeb, doplňuje údaje firem z registru ARES podle IČO a generuje QR kódy SPAYD na každém dokladu. Navíc máte přehled o stavu plateb, grafy příjmů a nákladů a možnost exportu do CSV pro účetního. Ušetříte hodiny práce měsíčně a eliminujete riziko chyb, které vedou k vrácení faktur a zpožděným platbám.

Je bezplatný fakturační program bezpečný pro citlivá firemní data?

Ano. Bezpečnost je pro nás priorita bez ohledu na to, jaký tarif používáte. Veškerá data ukládáme na šifrovaných serverech v rámci Evropské unie. Komunikace probíhá přes HTTPS s TLS šifrováním, hesla jsou uložena pomocí jednosměrného hashování. Pravidelné automatické zálohy chrání před ztrátou dat při technickém výpadku. Aplikace je v souladu s nařízením GDPR a vaše fakturační data nesdílíme s třetími stranami. Podrobnosti o zpracování osobních údajů najdete v Zásadách ochrany osobních údajů.

Fakturační program zdarma.
Profesionální. Český.