Funkce Ceník Blog FAQ Přihlásit se Vyzkoušet zdarma

Fakturace pro řemeslníky:
fakturujte z terénu

Dokončíte práci, vytáhnete telefon a faktura je venku za minutu. Žádné papírové bloky, žádné přepisování doma. Správa materiálu, evidence nákladů a přehled plateb. Vše v jedné aplikaci pro řemeslníky a malé firmy.

Začít zdarma Co je zdarma?

Proč řemeslníci potřebují moderní fakturaci

Papírové bloky a ruční psaní faktur zabírají čas, který byste raději věnovali řemeslu. Moderní fakturační systém řeší bolesti, které každý živnostník zná.

Problémy papírové fakturace

Klasický řemeslník přijede domů po náročném dni v terénu a teprve pak začne vypisovat faktury ručně nebo překlikávat do Excelu. Výsledek? Faktury odcházejí se zpožděním, nebo se ztratí ve stohu papírů. Zákazník čeká, vy čekáte na platbu.

Navíc účtenky za materiál se ztrácejí po kapsách, přehled o nákladech neexistuje a na konci roku se účetnictví stává noční můrou. Každá chybějící účtenka je ztracená daňová uznatelnost.

  • Faktury psané ručně nebo v Excelu doma po pracovní době
  • Ztracené účtenky za materiál a pohonné hmoty
  • Žádný přehled o tom, kdo zaplatil a kdo dluží
  • Evidování zakázek po paměti nebo na papírových lístcích
  • Obtížné předávání informací kolegům nebo pomocníkům

Výhody digitální fakturace pro řemeslníky

S online fakturačním systémem vystav.to vystavíte fakturu přímo u zákazníka. Celý proces zabere méně než minutu. Zákazník dostane PDF na e-mail okamžitě, vy máte přehled o všech zakázkách a platbách v reálném čase, kdekoliv a kdykoliv.

Faktura za minutu

Vyplníte zákazníka, přidáte položky ze skladu a odešlete PDF přímo z mobilu. Bez opisování, bez prodlení.

QR kód pro platbu

Každá faktura obsahuje QR kód SPAYD. Zákazník ho naskenuje mobilním bankovnictvím a platba se předvyplní automaticky.

ARES automaticky

Zadáte IČO zákazníka a název, adresa i DIČ se doplní automaticky z registru ARES.

Fakturujte přímo z mobilu

Aplikace vystav.to je navržena jako mobile-first: všechny funkce jsou dostupné na telefonu, bez nutnosti instalace. Webová aplikace funguje v prohlížeči a Android aplikace je ke stažení jako APK. Kde máte práci, tam máte i fakturaci.

Po dokončení montáže, opravy nebo jakékoliv zakázky stačí pár klepnutí: vyberete zákazníka (nebo ho rovnou vytvoříte), přidáte odvedenou práci a použitý materiál přímo ze skladu, nastavíte datum splatnosti a fakturu odešlete. Zákazník ji dostane na e-mail s profesionálně vypadajícím PDF.

Co umí mobilní fakturace vystav.to

  • Vystavení faktury z telefonu kdekoliv, i se slabým signálem
  • Přehled všech faktur: zaplacené, nezaplacené, po splatnosti
  • Odeslání faktury PDF přímo zákazníkovi e-mailem
  • Stažení faktury jako PDF pro vlastní archiv
  • Zaznamenání platby přímo u zákazníka
  • Přehled celkových příjmů za den, měsíc nebo rok

Aplikace je plně česká, přehledná a zvládne ji každý, kdo s fakturačními programy nikdy nepracoval. Podrobnější průvodce najdete v článku Fakturace pro řemeslníky: kompletní průvodce.

vystav.to — mobilní dashboard s přehledem příjmů a faktur pro řemeslníky
Přehledný mobilní dashboard: příjmy, faktury a platby na první pohled
vystav.to — seznam faktur v mobilní aplikaci pro řemeslníky
Seznam faktur s barevným označením stavu platby a rychlým vyhledáváním

Přehled faktur vždy po ruce

V sekci Faktury vidíte kompletní historii všech zakázek. Každá faktura je barevně označena podle stavu: zaplacená, čekající nebo po splatnosti. Filtrujete podle zákazníka, data nebo stavu platby.

Faktury po splatnosti jsou automaticky označeny a vy víte, na koho se obrátit. Žádné prohledávání papírů ani e-mailů, vše máte přehledně na jednom místě.

Chcete se dozvědět víc o vystavování faktur? Přečtěte si náš průvodce Jak vystavit fakturu krok za krokem.

Správa materiálu a skladu

Řemeslník pracuje s materiálem: kabely, trubky, šroubky, barvy, dlaždice. Mít přehled o tom, co je na skladě a co bylo spotřebováno na konkrétní zakázce, je klíčové pro správné fakturování i pro nákupy.

Evidujte materiál jako profíci

Skladový modul vystav.to umožňuje evidovat veškerý materiál a zboží, se kterým pracujete. Každá položka má název, jednotku, nákupní cenu a prodejní cenu. Při vystavování faktury pak jednoduše přidáte položky ze skladu a množství se automaticky odečte.

Výsledek: faktura obsahuje správné ceny bez ručního dohledávání ceníku, a vy vždy víte, co máte na skladě a co je potřeba dokoupit.

  • Evidence všech skladových položek s aktuálním množstvím
  • Automatické odečtení použitého materiálu při fakturaci
  • Vyhledávání položek včetně skenování čárového kódu
  • Nastavení prodejní a nákupní ceny pro výpočet marže
  • Přehled nejpoužívanějšího materiálu pro optimalizaci nákupů

Díky propojení skladu s fakturací víte přesně, kolik materiálu jste spotřebovali na každé zakázce. Zákazník dostane fakturu s přesnými položkami, ne jen „materiál paušál".

vystav.to — správa skladu a materiálu pro řemeslníky
Správa skladu: přehled materiálu, množství a cen na jednom místě

Evidence nákladů a účtenek

Každá zakázka přináší náklady: pohonné hmoty, nákup materiálu, nářadí, parkovné. Tyto výdaje je potřeba evidovat pro daňové přiznání i pro sledování skutečné ziskovosti zakázky.

OCR skenování účtenek přímo z mobilu

Nafotíte účtenku telefonem a AI ji automaticky rozpozná: vyčte datum, dodavatele a celkovou částku. Vy zkontrolujete údaje, případně doplníte kategorii, a účtenka je uložena. Žádné ruční opisování, žádné ztracené papíry.

Výdaje jsou přehledně rozděleny podle kategorií: materiál, pohonné hmoty, cestovné, režie a další. Na konci měsíce nebo roku jednoduše exportujete seznam nákladů do CSV pro účetního.

  • Skenování účtenek fotoaparátem mobilu s AI rozpoznáváním
  • Kategorizace výdajů (materiál, PHM, cestovné, nářadí...)
  • Přiřazení nákladu ke konkrétní zakázce
  • Export nákladů do CSV pro účetního s jedním kliknutím
  • Přehled výdajů za libovolné časové období

Na tarifu Free získáte 3 OCR skeny měsíčně zdarma. Pro aktivní řemeslníky s více zakázkami je vhodný tarif Starter nebo Pro. Více informací najdete na stránce fakturace zdarma.

vystav.to — evidence nákladů a skenování účtenek s OCR
Evidence nákladů: skenujte účtenky, přiřaďte kategorii, mějte přehled

Sledování plateb: vždy víte, kdo zaplatil

Nevyřešené pohledávky jsou bolestí každého řemeslníka. Zákazník slíbí zaplatit, týdny plynou, vy nevíte, zda peníze přišly. Se systémem sledování plateb máte jasný přehled v reálném čase.

Přehled pohledávek bez starostí

Každá vystavená faktura má jasný stav: nezaplacená, zaplacená, nebo po splatnosti. Faktury po splatnosti jsou automaticky označeny a vyčnívají v přehledu, takže víte, na koho se obrátit jako první.

Platbu zaznamenáte jedním klepnutím, přímo z detailu faktury nebo z mobilní aplikace po přijetí hotovosti. Zákazník dostane potvrzení a vy máte záznam v systému.

  • Okamžitý přehled zaplacených a nezaplacených faktur
  • Automatické označení faktur po datu splatnosti
  • Zaznamenání platby v hotovosti nebo převodem jedním klepnutím
  • Přehled celkových pohledávek: kolik vám celkem dluží zákazníci
  • Historie plateb pro každého zákazníka zvlášť

Díky QR kódu SPAYD na každé faktuře zákazníci platí rychleji. Naskenují kód v mobilním bankovnictví a vše se předvyplní. Méně chyb při zadávání, rychlejší platba pro vás.

Pohledávky na první pohled

Dashboard zobrazuje celkový objem nezaplacených faktur. Víte okamžitě, jak jste na tom se cash flow.

QR kód urychlí platbu

SPAYD QR kód na faktuře zákazníkovi usnadní platbu v mobilním bankovnictví. Bez opisování čísla účtu.

Export pro účetního

Jedním klikem exportujete přehled plateb do CSV. Účetní má vše, co potřebuje, bez vašeho dalšího úsilí.

Tarif Free pro začínající řemeslníky

Nezačínáte hned s desítkami zakázek měsíčně? Tarif Free je pro vás. Bez kreditní karty, bez závazků. Zaregistrujete se a začnete fakturovat.

5 faktur měsíčně zdarma

Pro začínající řemeslníky, kteří teprve rozjíždějí živnost, 5 faktur měsíčně stačí. Bez skrytých poplatků, bez zkušební doby.

20 skladových položek

Evidence základního materiálu, se kterým pracujete nejčastěji. Až 20 položek ve skladu, vhodné pro specializované řemeslníky s omezeným sortimentem.

3 OCR skeny účtenek

Každý měsíc můžete naskenovat 3 účtenky pomocí AI rozpoznávání. Nejdůležitější výdaje tak máte digitálně evidované bez ručního opisování.

Upgrade kdykoliv

Přibylo zakázek? Přejděte na tarif Starter nebo Pro. Získáte neomezené faktury, více OCR skenů a další funkce. Upgrade provedete okamžitě bez ztráty dat.

Registrace zabere méně než 2 minuty. Více o tom, co je zdarma, najdete na stránce fakturace zdarma.

Zaregistrovat se zdarma

Více o fakturaci s vystav.to

Další stránky a články o fakturaci s vystav.to.

Fakturace zdarma

Zjistěte, co přesně obsahuje bezplatný tarif a kdy se vyplatí přejít na placený plán.

Online fakturační systém

Přehled všech funkcí fakturačního systému vystav.to, od vystavení faktury po reporty.

Průvodce fakturací pro řemeslníky

Jak fakturovat jako řemeslník, na co nezapomenout a jak ušetřit čas. Od A do Z.

Jak vystavit fakturu

Krok za krokem: jak správně vystavit fakturu, jaké náležitosti musí obsahovat a jak ji odeslat.

Další fakturu? Prostě vystav.to

Tisíce řemeslníků a živnostníků fakturují z terénu. Rychle, přehledně a zdarma.

Začít fakturovat zdarma Přihlásit se