Co musí povinně obsahovat faktura pro OSVČ neplatce DPH?

Faktura OSVČ neplatce DPH musí obsahovat: označení dokladu (číslo faktury), jméno a adresu dodavatele, IČO dodavatele, jméno a adresu odběratele, popis a rozsah plnění, datum vystavení, datum splatnosti, celkovou částku k úhradě a bankovní spojení. Nevyžaduje se DIČ ani sazba DPH.

Je vystav.to zdarma pro OSVČ?

Ano. Tarif Free je zdarma navždy a pokryje potřeby většiny OSVČ — zahrnuje 5 faktur měsíčně, správu klientů s ARES vyhledáváním, export PDF a přístup z mobilu. Pro vyšší objemy faktur je k dispozici tarif Starter od 299 Kč/měsíc.

Jak rychle mohu začít fakturovat?

Registrace trvá méně než 2 minuty. Zadáte svůj email, nastavíte heslo a vyplníte IČO — systém automaticky stáhne vaše firemní údaje z registru ARES. První fakturu pak vystavíte do dalších 2 minut.

Fakturace pro OSVČ a živnostníky

Q: Musí OSVČ vystavovat faktury?

OSVČ neplatec DPH nemá ze zákona povinnost vystavovat faktury (daňové doklady). Přesto je doporučeno faktury vystavovat vždy — slouží jako doklad o přijaté platbě, jsou důkazem příjmu pro daňové přiznání a zákazník je od vás může vyžadovat jako podklad do účetnictví.

Proč OSVČ potřebují fakturační systém

Spousta živnostníků začíná s Wordem nebo Excelem. Chvíli to funguje. Jenže s rostoucím počtem zákazníků přibývá i administrativa. Hledáte, které faktury ještě nebyly zaplaceny. Ručně přepisujete IČO a adresy klientů. Nestíháte sledovat, komu jste dlužní upomínku. Na konci roku pak trávíte hodiny dohledáváním dokladů pro daňové přiznání.

Fakturační systém tuto zátěž eliminuje. Vše je na jednom místě, přístupné odkudkoliv: z počítače, tabletu i mobilu. Faktury vystavíte za 2 minuty, zákazník dostane mail s QR kódem pro platbu a vy máte přehled všech pohledávek vždy po ruce.

Typické bolesti OSVČ při fakturaci

Ztráta přehledu o nezaplacených fakturách: kdo, kolik a kdy
Ruční opisování firemních údajů klientů (IČO, adresa, DIČ)
Chybějící nebo nesprávné číslování faktur, které komplikuje účetnictví
Žádný přehled o ročních příjmech a výdajích bez zbytečného hledání
Složité předávání dokladů účetnímu: roztříštěné soubory, emaily, papíry
Faktury v nejednotném formátu, bez loga, které nevypadají profesionálně

Co fakturační systém OSVČ přinese

Přehled všech faktur na jednom místě s barevným rozlišením stavu (uhrazeno / nezaplaceno / po splatnosti)
Automatické generování čísel faktur podle vaší číselné řady
Profesionální PDF faktury s vaším logem a platebním QR kódem
Export do CSV pro rychlé předání účetnímu nebo přípravu daňového přiznání
Přístup z mobilu, fakturu vystavíte i přímo u zákazníka na stavbě

Co musí faktura pro OSVČ obsahovat

Legislativa rozlišuje dvě situace: OSVČ plátce DPH a OSVČ neplatce DPH. Povinné náležitosti se liší. Nesprávná nebo neúplná faktura může být zákazníkem odmítnuta nebo způsobit problémy při daňové kontrole.

OSVČ neplatce DPH: povinné náležitosti

Označení dokladu (například: Faktura č. 2026001)
Jméno, příjmení (nebo obchodní název) a adresa dodavatele (vaše)
IČO dodavatele
Jméno a adresa odběratele (zákazníka)
Popis a rozsah poskytnutého plnění (co konkrétně a v jakém množství)
Datum vystavení faktury
Datum splatnosti
Celková částka k úhradě
Bankovní spojení: číslo účtu a kód banky (nebo IBAN)

OSVČ plátce DPH: navíc povinně

DIČ dodavatele (daňové identifikační číslo)
DIČ odběratele (pokud je plátcem DPH)
Základ daně, sazba DPH a výše daně za každou sazbu
Celková částka včetně DPH
Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP)

Podrobný průvodce správnou fakturou najdete v článku Co musí obsahovat faktura: kompletní průvodce. Vystav.to automaticky vyplní všechna povinná pole, takže riziko chyby je minimální.

Editor faktur ve vystav.to s přehledným vyplněním všech povinných náležitostí — Editor faktury ve vystav.to: přehledný formulář s automatickým doplněním dat

Automatické doplnění z ARES. Stačí zadat IČO

Přepisování firemních údajů zákazníků je zbytečná práce. Stačí zadat IČO odběratele a vystav.to automaticky stáhne aktuální data z registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů):

Obchodní název nebo jméno a příjmení
Sídlo firmy (ulice, město, PSČ)
DIČ (pokud je subjekt plátcem DPH)
Právní forma a typ subjektu

Klientská databáze si údaje pamatuje. Při příští faktuře témuž zákazníkovi stačí začít psát jméno nebo IČO a systém jej navrhne automaticky. Žádné opakované opisování.

Data z ARES se načítají přímo z veřejného rejstříku Ministerstva financí ČR. Pokud zákazník změní adresu nebo název, systém to při dalším vyhledání zachytí.

Správa klientů ve vystav.to s vyhledáváním v ARES — Správa klientů: rychlé vyhledání z ARES podle IČO

Export pro daňové přiznání. Účetnímu pošlete CSV jedním klikem

Každý rok při přípravě daňového přiznání OSVČ tráví hodiny hledáním faktur, sčítáním příjmů a sepisováním přehledů. Vystav.to tento proces zkracuje na minimum.

Co export zahrnuje

Všechny vydané faktury za zvolené období (rok, čtvrtletí, měsíc)
Přijaté platby s datem úhrady
Výdaje a náklady (pokud je evidujete)
CSV soubor s českými hlavičkami, otevřete v Excelu nebo Google Tabulkách
Kódování UTF-8 s BOM pro správné zobrazení háčků a čárek v Excelu

Jak předat data účetnímu

Exportujte CSV jedním klikem a pošlete soubor účetnímu emailem. Žádné přepisování, žádné ruční přehledy. Soubor obsahuje vše, co potřebuje: čísla faktur, zákazníky, částky, data splatnosti a data úhrady.

Více o vedení evidence příjmů jako OSVČ si přečtěte v článku Jak správně vystavit fakturu krok za krokem.

Faktura ve formátu PDF vygenerovaná systémem vystav.to — Profesionální PDF faktura s QR kódem pro platbu

Tarif Free stačí většině OSVČ

Neplatíte nic, dokud to nepotřebujete. Bezplatný tarif je pro živnostníky, kteří fakturují pravidelně, ale ne ve velkém. Žádná kreditní karta, žádné zkušební období. Free je free natrvalo.

5 faktur měsíčně zdarma

Průměrný živnostník vydá 2–4 faktury za měsíc. Pro takový objem tarif Free plně stačí.

PDF s QR kódem platby

Každá faktura je automaticky vygenerována jako profesionální PDF s platebním QR kódem SPAYD. Zákazník naskenuje a platbu má předvyplněnou v bankovní aplikaci.

Neomezená správa klientů

Klientská databáze bez limitu. Zákazníci se přidají jednou a při příštích fakturách je systém navrhne automaticky podle jména nebo IČO.

CSV export pro účetní

Export faktur do CSV je dostupný na všech tarifech včetně Free. Účetní dostane přehledný soubor, který otevře v Excelu a má vše potřebné pro daňové přiznání.

Fakturujete více než 5 faktur měsíčně? Podívejte se na tarify na stránce Fakturace zdarma a cenové plány. Tarif Starter za 299 Kč/měsíc nabídne 50 faktur a neomezené klienty.

Další funkce pro OSVČ a podnikatele

Vystav.to není jen fakturace. Jako OSVČ oceníte i další nástroje, které celý provoz zjednodušují.

QR kód na faktuře: platební QR kód SPAYD urychlí úhradu faktur. Zákazník platbu naskenuje mobilní bankovní aplikací a má předvyplněné číslo účtu, variabilní symbol i částku.
Fakturace zdarma: přehled všech bezplatných funkcí a srovnání s placenými tarify. Zjistěte, kdy se upgrade vyplatí.
Jak správně vystavit fakturu: průvodce fakturací krok za krokem, včetně tipů pro živnostníky a OSVČ.
OSVČ a DPH: kdy se stát plátcem: kdy vás čeká povinná registrace k DPH a co to znamená pro vaše faktury.

Často kladené otázky o fakturaci pro OSVČ

Musí OSVČ vystavovat faktury?

OSVČ neplatce DPH nemá ze zákona povinnost vystavovat faktury. Plátce DPH fakturu (daňový doklad) vystavit musí. Přesto je faktura vždy doporučena: slouží jako doklad o přijaté platbě, dokazuje výši příjmu při daňovém přiznání a zákazník ji od vás může vyžadovat jako podklad do svého účetnictví. Bez faktury může být obtížné prokázat příjem při kontrole finančního úřadu.

Co musí faktura OSVČ neplatce DPH povinně obsahovat?

Faktura OSVČ neplatce DPH musí obsahovat: označení dokladu (číslo faktury), jméno a adresu dodavatele i odběratele, IČO dodavatele, popis plnění, datum vystavení, datum splatnosti, celkovou částku a bankovní spojení. Nevyžaduje se DIČ ani rozpis DPH. Doporučuje se ale doplnit text „Nejsem plátce DPH", aby nevznikaly zbytečné dotazy. Více v článku Co musí obsahovat faktura.

Kdy se OSVČ stane plátcem DPH a co se změní na fakturách?

Povinná registrace k DPH nastává, jakmile váš obrat za posledních 12 po sobě jdoucích měsíců přesáhne 2 miliony Kč (od roku 2025). Po registraci musíte na faktury uvádět DIČ, základ daně, sazbu DPH a celkovou výši daně. Vystav.to umí vystavovat faktury s DPH i bez. Stačí přepnout nastavení firmy. Podrobnosti najdete v článku OSVČ a DPH.

Jak dlouho trvá registrace a první faktura?

Registrace ve vystav.to trvá méně než 2 minuty. Zadáte email, heslo a IČO, systém zbytek doplní z ARES. První fakturu pak vystavíte za další 2 minuty: vyberete zákazníka, přidáte položky, zkontrolujete a odešlete. PDF faktura s QR kódem platby je připravena okamžitě ke stažení nebo odeslání mailem.