Platíte faktury ručně: zkopírujete číslo účtu, zadáte variabilní symbol, napíšete částku a modlíte se, abyste nikde neudělali chybu. Tento zdlouhavý rituál zná každý, kdo podniká nebo pracuje v účetnictví. Přitom existuje řešení, které celý proces zkrátí na naskenování jediného čtverce na papíru nebo obrazovce.
QR kódy na fakturách se v Česku rychle stávají standardem. Podle průzkumu České bankovní asociace z roku 2025 využívá QR platby při hrazení faktur a složenek přes 61 % aktivních uživatelů mobilního bankovnictví, přičemž jejich počet každý rok roste. Firmy, které QR kód na faktury nepřidávají, zbytečně komplikují život svým klientům a prodlužují dobu čekání na zaplacení.
V tomto článku vysvětlíme, jak QR platby na fakturách technicky fungují, co přesně je standard SPAYD, které české banky ho podporují a jak ho automaticky přidáte na každou fakturu ve fakturačním systému vystav.to.
Co je SPAYD (Short Payment Descriptor)
SPAYD (Short Payment Descriptor) je otevřený technický standard pro zakódování platebních údajů do QR kódu. Vznikl jako iniciativa České bankovní asociace (ČBA) ve spolupráci s Českou spořitelnou, ČSOB a dalšími tuzemskými bankami. Specifikace byla poprvé publikována v roce 2012, od té doby prošla několika aktualizacemi a aktuálně platí verze 1.0.
Cílem standardu bylo vytvořit jednotný formát, který pochopí každá česká bankovní aplikace. Před SPAYDem každá banka vyvíjela vlastní proprietární řešení: QR kód z České spořitelny nešlo načíst v aplikaci Komerční banky a naopak. SPAYD tento chaos vyřešil tím, že definoval přesnou syntaxi, která je veřejně zdokumentovaná a volně použitelná kýmkoliv.
Na rozdíl od proprietárních QR kódů platebních terminálů (např. pro okamžité platby kartou) je SPAYD určený výhradně pro bankovní převody, konkrétně klasické platby z účtu na účet ve formátu IBAN. Je proto ideální pro faktury, složenky, výzvy k platbě nebo jakýkoli dokument, kde potřebujete, aby příjemce zaplatil přesnou částku na správný účet bez rizika překlepu.
Jak SPAYD kód funguje
SPAYD kód je v podstatě textový řetězec s pevně danou strukturou, který se zakóduje do standardního QR kódu (verze 2D). Bankovní aplikace QR kód načte, rozpozná prefix SPD:, rozparsuje jednotlivé parametry a předvyplní formulář pro odchozí platbu. Uživatel pak vidí připravený příkaz k úhradě a stačí ho jen potvrdit.
Základní parametry, které SPAYD umí přenést:
- ACC: číslo bankovního účtu ve formátu IBAN (povinný parametr)
- AM: částka k úhradě (např.
12500.00) - CC: měna (nejčastěji
CZK, podporováno iEUR) - VS: variabilní symbol (klíčový pro spárování platby s fakturou)
- SS: specifický symbol
- KS: konstantní symbol (typicky
0308pro faktury) - MSG: zpráva pro příjemce (textová poznámka, max. 60 znaků)
- DT: datum splatnosti ve formátu YYYYMMDD
- X-VS: rozšíření pro variabilní symbol (pro zpětnou kompatibilitu)
Ukázkový SPAYD řetězec pro fakturu č. 2026001 na 12 500 Kč vypadá takto:
Každý parametr je oddělen hvězdičkou (*), klíč a hodnota jsou odděleny dvojtečkou (:). Bankovní aplikace tento řetězec zpracuje za zlomek sekundy a předvyplní platební příkaz. Uživatel nemusí nic přepisovat, vidí hotový formulář s účtem, částkou, variabilním symbolem i zprávou.
Správně zadaný variabilní symbol je kritický pro automatické párování plateb v účetnictví. SPAYD zaručuje, že se VS přenese bez překlepu. Ztráta jedné číslice nebo záměna číslic jsou nejčastější příčiny chybně spárovaných plateb.
Výhody QR kódu na faktuře
Přidání QR kódu na fakturu je drobná změna s velkým dopadem, a to jak pro příjemce platby, tak pro plátce. Konkrétní výhody:
Rychlejší zaplacení. Klient nemusí hledat číslo účtu, opisovat variabilní symbol ani přemýšlet, jakou částku zadat. Naskenuje QR kód a platba je předvyplněna. Výsledkem je výrazně kratší doba mezi doručením faktury a připsáním peněz na váš účet.
Nulová chybovost v platebních údajích. Manuálním opisováním IBAN nebo variabilního symbolu vznikají překlepy: čísla se záměňují, vynechávají nebo přehodí. Chybný variabilní symbol způsobí, že platbu nedokážete spárovat s fakturou a musíte ji dohledávat ručně. QR kód tento problém eliminuje úplně.
Profesionální dojem. Faktury s QR kódem vypadají moderně a seriózně. Větší firmy QR kódy dnes běžně očekávají jako součást standardní faktury. Chybějící QR kód může vzbudit dojem, že dodavatel používá zastaralé nástroje.
Komfort pro klienta. Při platbě přes mobilní bankovnictví stačí otevřít aplikaci, klepnout na "naskenovat QR" a namířit kameru. Celý proces trvá méně než 30 sekund. Oproti ručnímu zadávání to ušetří minuty a eliminuje frustraci.
Méně práce s urgencemi. Čím snazší je zaplatit, tím méně klientů platbu odkládá nebo zapomíná. Podnikatelé, kteří přidali QR kód na faktury, hlásí výrazný pokles počtu upomínek, které musejí zasílat.
Podporované banky v ČR
Standard SPAYD dnes podporují prakticky všechny hlavní české banky ve svých mobilních aplikacích. Pokud váš klient používá jakoukoli z níže uvedených bank, QR platbu bez problémů provede:
Podpora SPAYD se vztahuje na mobilní aplikace těchto bank. Většina bank umožňuje QR platby i přes webové rozhraní internetového bankovnictví, tam ale bývá nutné QR kód nahrát jako obrázek nebo ho naskenovat přes mobilní zařízení připojené k počítači.
Jak naskenovat QR kód
Postup se mírně liší v závislosti na konkrétní bankovní aplikaci, základní kroky jsou ale shodné napříč všemi podporovanými bankami:
-
Otevřete mobilní aplikaci své banky
Přihlaste se do aplikace otiskem prstu, PIN kódem nebo Face ID.
-
Najděte funkci "Platba QR kódem" nebo "Naskenovat QR"
Většina aplikací má tuto funkci na hlavní obrazovce nebo v menu pro odchozí platby. Bývá označena ikonou QR kódu nebo fotoaparátu.
-
Naskenujte QR kód na faktuře
Namíříte kameru telefonu na QR kód, ať už na papírové faktuře nebo na obrazovce počítače. Aplikace kód automaticky rozpozná a zpracuje.
-
Zkontrolujte předvyplněné údaje
Aplikace zobrazí připravený platební příkaz s číslem účtu, částkou, variabilním symbolem a zprávou. Doporučujeme údaje vždy rychle překontrolovat.
-
Potvrďte platbu
Klepněte na "Odeslat" nebo "Zaplatit" a autorizujte platbu otiskem prstu, PIN kódem nebo SMS kódem. Celý proces trvá méně než 30 sekund.
Některé bankovní aplikace (např. Česká spořitelna nebo Air Bank) umožňují naskenovat QR kód přímo z fotogalerie. Stačí udělat snímek obrazovky s fakturou a aplikaci nahrát uloženou fotografii. To se hodí zejména tehdy, když fakturu dostanete jako PDF e-mailem.
Jak přidat QR kód na fakturu ve vystav.to
Pokud fakturujete přes vystav.to, nemusíte SPAYD řešit ručně. Systém vygeneruje QR kód automaticky pro každou fakturu, na které je vyplněno číslo bankovního účtu ve formátu IBAN a alespoň číslo faktury nebo variabilní symbol.
QR kód se zobrazí přímo na PDF faktuře a obsahuje:
- Váš IBAN bankovního účtu (zadaný v nastavení firmy)
- Celkovou částku k úhradě včetně DPH
- Číslo faktury jako variabilní symbol
- Datum splatnosti faktury
- Stručnou zprávu s číslem faktury
Při vytváření faktury vidíte živý náhled: QR kód se aktualizuje v reálném čase při každé změně částky nebo čísla faktury. Pokud IBAN nevyplníte, QR kód se na faktuře nezobrazí (nebo se zobrazí pouze s dostupnými údaji).
Nastavení bankovního účtu provedete jednorázově v sekci Nastavení → Bankovní účet. Stačí zadat IBAN v mezinárodním formátu (CZ + 22 číslic) a systém ho automaticky použije na všech budoucích fakturách. Více o QR kódech na fakturách v České republice najdete na naší stránce věnované tomuto tématu.
Alternativy: EPC QR kód
Vedle českého SPAYDu existuje i evropský standard EPC QR kód (EPC = European Payments Council), určený pro platby v rámci SEPA zóny, tedy přeshraniční bankovní převody v eurech. EPC QR kód byl standardizován v roce 2016 a je dnes primárním standardem pro fakturaci v Německu, Belgii, Nizozemsku a dalších zemích eurozóny.
Klíčový rozdíl: EPC QR kód funguje výhradně s EUR platbami, zatímco SPAYD podporuje i CZK. Pokud fakturujete českou firmu v korunách, SPAYD je správná volba. Pokud máte zahraniční klienty v eurozóně a fakturujete v eurech, zvažte doplnění EPC QR kódu vedle SPAYDu.
Pro tuzemské podnikání v Česku SPAYD plně postačí. Podporují ho všechny hlavní české banky a pokrývá naprostou většinu platebních situací, se kterými se OSVČ a malé firmy setkají.
Závěr
QR kód ve formátu SPAYD dnes patří na každou slušnou fakturu. Klientům šetří čas a eliminuje chyby při zadávání plateb, vám zkracuje dobu čekání na zaplacení a snižuje počet upomínek. Přidání QR kódu nic nestojí a nevyžaduje žádné technické znalosti. Stačí fakturovat přes moderní fakturační systém, který ho generuje automaticky.
Ve vystav.to je SPAYD QR kód součástí každé vygenerované faktury. Systém ho vytváří automaticky, vy jen vyplníte fakturu a pošlete ji klientovi. Žádné manuální generování, žádné kopírování kódů z externích nástrojů.
Vyzkoušejte fakturaci zdarma a přesvědčte se, jak jednoduše lze vystavit profesionální fakturu s QR kódem za méně než dvě minuty. Nebo rovnou zjistěte, jak vystavit první fakturu krok za krokem.
